本网讯(文/江秋琰 图/赵宛莹)为促进国际处工作更好的进行,国际处助理赵宛莹和常发进牵头,于2020年9月24日在第六教学6101召开国际处助理日常办公培训。此次会议,着重讲解办公室日常行为规范和办公注意事项。
会议上,对各个助理的行为进行再一次的规范。强调当老师来办公室咨询和办理事务时,需主动为老师进行解答,遇有机构或学校来办公室洽谈合作时,应及时服务。确保每一位来办公室处理问题的老师都能够得到满意的答复。除此以外,会议还强调助理之间交接班问题。为做到无缝连接,助理常发进提出进行交接班的同学需在便利贴上注明未完成工作并发布在工作群里,便于工作能够正常的进行下去。
此次会议的进行,规范了国际处的办公流程以及行为准则,同时也更好的促进了各个助理对工作事务的熟悉,明确自己工作上的不足,及时进行改正。