为有序推进学校评建工作，进一步做好校、院两级评建支撑材料归档工作，6月28日下午，评建办组织召开合格评估档案管理工作推进会，校档案室、教务处、人事处、学生处、基建后勤处、采购处负责人，各二级学院分管教学评估副院长、办公室主任、教学秘书，职能部门档案管理人员参加了本次会议，会议由质管办李发陵主任主持。
会上，校档案室管理员季静琳老师作了《档案保管规范化标准说明》，从档案室用房配置、装具及用具、温湿度消防安防设备等方面进行了讲解。
质管办李发陵主任就二级单位评估档案室建设和合格评估档案归档格式提出了具体要求，他指出，二级学院档案室选择一定要合理，评建档案要按照学校档案管理相关规定规范存档，以电子为主，纸质为辅，职能部门档案存放要相对集中，便于查找和管理。评建办周亮就合格评估电子档案归档进行了操作演示。
